Ouvrir votre propre cabinet vétérinaire en Belgique coûte en moyenne 120 000 à 300 000 euros et demande des décisions dans huit domaines : statut et autorisations, lieu et financement, aménagement, imagerie et labo, logiciel, médicaments, visibilité en ligne et personnel. Cet article passe ces huit étapes en revue une par une, cite les fournisseurs belges avec lesquels vous vous retrouverez autour de la table, et donne pour chaque étape les questions à leur poser.
Il s’adresse au vétérinaire qui ouvre un premier cabinet ou reprend un cabinet existant, en animaux de compagnie, en équine ou en rurale. Les montants sont indicatifs et hors TVA. Des articles comparatifs suivront sur Vetplace pour chaque sujet.
Étape 1. Avant de commencer : statut, Ordre et autorisations
Sans inscription à l’Ordre, agrément par le SPF Santé publique et prestation de serment, vous ne pouvez pas exercer comme vétérinaire en Belgique : c’est donc par là que vous commencez. Tout le reste (BCE, TVA, dépôt, assurances) peut en grande partie se régler en parallèle dans les mois qui précèdent l’ouverture.
- Inscription à l’Ordre des Médecins Vétérinaires. Après votre master, vous vous inscrivez auprès du Conseil régional francophone (CRFOMV) ou de son pendant néerlandophone (NGROD). Vous demandez ensuite votre agrément au SPF Santé publique et vous prêtez serment ; la prestation de serment n’est organisée que quelques fois par an, planifiez-la donc à temps (Acerta, Partena).
- Choisissez votre statut. La plupart des vétérinaires qui se lancent démarrent en entreprise individuelle ; une société (SRL) devient intéressante dès que vous investissez dans un bâtiment ou des appareils lourds, ou que vous travaillez avec des associés. Une personne morale vétérinaire doit elle-même être inscrite à l’Ordre, et les parts doivent être détenues à 100 % par des vétérinaires. Discutez-en avec votre comptable avant de contracter des prêts : ce choix détermine qui souscrit le prêt et qui est propriétaire des appareils.
- BCE, TVA et statut social. Via un guichet d’entreprises (Xerius, Acerta, Partena, Liantis, Securex), vous vous faites inscrire à la BCE (environ 112 euros), vous activez votre numéro de TVA et vous vous affiliez à une caisse d’assurances sociales (Xerius). Les médicaments vétérinaires et la plupart des prestations sont soumis à la TVA : un numéro de TVA n’est donc pas une option, mais une obligation.
- Dépôt de médicaments. En tant que vétérinaire détenteur d’un dépôt, vous déclarez votre dépôt à l’AFMPS. Vous êtes alors responsable de la conservation (chaîne du froid avec enregistrement de la température), du registre d’entrées et de sorties, du registre des stupéfiants et du contrôle des dates de péremption. Votre logiciel de gestion reprend une grande partie de ces registres (voir l’étape 5).
- Animaux de rente et chevaux. Si vous travaillez avec des animaux destinés à la production alimentaire, s’ajoutent l’agrément comme vétérinaire d’exploitation, Sanitel et l’enregistrement des antibiotiques (Sanitel-Med / AB Register, souvent appelé « VAMREG » dans les logiciels). Pour les chevaux, vous travaillez avec HorseID.
- Assurances. Au minimum : responsabilité civile professionnelle, RC exploitation, incendie et contenu pour le bâtiment et les appareils, revenu garanti et protection juridique. Demandez aussi à votre courtier une police bris de machine pour les appareils d’imagerie coûteux ; le fournisseur propose parfois un contrat de maintenance qui recoupe cette couverture.
- Radiographie. Un appareil RX exige une autorisation de création et d’exploitation de l’AFCN pour l’établissement, une autorisation personnelle d’utilisation pour le vétérinaire (après une formation reconnue), une dosimétrie pour les personnes qui utilisent l’appareil et un contrôle périodique par un organisme agréé. La page de l’AFCN consacrée à la médecine vétérinaire rassemble les étapes, le guide et les formulaires. Comptez quelques mois de délai et impliquez votre fournisseur RX ; la plupart des fournisseurs connaissent la procédure (voir l’étape 4).
Le guide pratique de l’Ordre et les guides de démarrage des guichets d’entreprises font référence ; les règles diffèrent en partie entre la Wallonie, la Flandre et Bruxelles (le bien-être animal est une compétence régionale, l’AFSCA et l’AFMPS sont fédérales).
Étape 2. Lieu et financement
La banque finance un cabinet sur la base de votre plan d’affaires, pas de votre diplôme : rédigez donc ce plan avant de visiter un bâtiment. Un plan réaliste contient une prévision de chiffre d’affaires par année, la liste d’investissements de l’estimation des coûts en bas de cet article, les coûts fixes (loyer, personnel, logiciel, assurances) et un plan de trésorerie pour les 18 premiers mois, car les six premiers mois, vous travaillez à perte.
Lieu. Pour un cabinet pour animaux de compagnie, ce qui compte, c’est la visibilité depuis la rue, des places de parking devant la porte et la distance avec les confrères les plus proches. Avant de signer le compromis, contactez la commune pour savoir si l’affectation du bâtiment permet d’y installer un cabinet (un permis peut être nécessaire en cas de changement d’affectation), et vérifiez qu’une entrée et une salle d’attente séparées sont possibles. Un cabinet équin ou rural a surtout besoin d’une bonne base de départ, avec de la place pour les véhicules et le stock.
Louer ou acheter. Louer limite l’investissement de départ et vous permet de déménager si le cabinet grandit. Acheter (éventuellement via une société patrimoniale distincte) constitue un patrimoine, mais immobilise des capitaux dont vous avez besoin les premières années pour les appareils et le personnel. Beaucoup de vétérinaires louent d’abord et achètent après cinq à dix ans.
Financement. Combinez généralement deux sources :
- Un crédit d’investissement bancaire pour le bâtiment, les travaux et les appareils ; les banques qui ont un département dédié aux professions libérales (Bank Van Breda, KBC, Belfius, BNP Paribas Fortis, ING, Crelan) connaissent le secteur et demandent moins de garanties.
- Les aides publiques : en Wallonie la Sowalfin, en Flandre le prêt de démarrage et la garantie via PMV ; demandez à votre comptable quelles aides existent pour la formation et le conseil (chèques-entreprises en Wallonie, KMO-portefeuille en Flandre).
Étape 3. Aménagement et équipement : les fournisseurs et comment négocier
Le marché belge de l’aménagement et des appareils est servi par une dizaine d’acteurs, qui se font concurrence sur chaque produit ; trois offres pour chaque gros appareil sont donc un minimum. Certains livrent tout, de la table d’examen à la radiographie (clé en main), d’autres sont spécialistes d’un seul domaine. Voici les noms que vous rencontrerez dans les offres.
| Fournisseur | Siège | Point fort | Bon à savoir |
|---|---|---|---|
| UD-Vet | Zellik (et Utrecht) | Aménagement clé en main : conception, mobilier, RX, échographie, stérilisation | Fait partie depuis fin 2024 du groupe français IMV Technologies ; met en avant une garantie du prix le plus bas et un service Benelux 24/7 |
| Eickemeyer | Allemagne, livre au Benelux | Instruments, anesthésie, orthopédie, gamme propre | Fondé en 1961 ; combine la vente et la formation continue (workshops, séminaires) |
| Echomedic | Belgique | Échographie (Mindray), depuis 2024 aussi RX via Xray Verachtert ; anesthésie, monitoring, unités dentaires | Depuis 2003 ; se présente comme leader de l’échographie en Belgique, avec un service 7/7 et des formations |
| Examion | Andenne | Radiologie (appareils Examion, Gierth), échographie, endoscopie, équipement de bloc opératoire | Anciennement VetX, actif depuis plus de 30 ans ; livraison depuis le stock en 48 heures, installation et formation comprises |
| Alcyon Belux | Villers-le-Bouillet | Grossiste en médicaments et en matériel ; accompagne l’aménagement de cabinets | Fondé en 1981 ; plus de 60 collaborateurs et environ 95 millions d’euros de chiffre d’affaires (Companyweb) |
| Covetrus | Beringen (et Cuijk NL) | Grossiste en médicaments, consommables, instruments ; marque propre | Groupe mondial ; combine distribution, logiciels et services |
| Medini | Oostkamp | Grossiste en médicaments et fournitures, livraison quotidienne | Acteur de Flandre occidentale avec un bon service régional |
| Crocodile | Courtrai | Grossiste en médicaments et alimentation animale ; commande en ligne, livraison quotidienne | Entreprise familiale depuis 1952 |
| Veterinary Solutions | Belgique | Fabricant de radiographie numérique et de PACS, vend aussi échographie et endoscopie | Alternative aux distributeurs de marques pour la RX (Expovet) |
Autres noms que vous croiserez : Vetria (Beernem), Dubavo, ADC et Hanff comme grossistes (Val d’Hony-Verdifarm a été intégré à Covetrus) ; Kruuse, Dürr et Esaote comme marques distribuées par les fournisseurs ci-dessus.
Comment négocier. Pour les appareils, le prix catalogue est rarement le prix final ; la différence se joue sur ce que vous demandez en plus.
- Demandez trois offres sur les mêmes spécifications pour chaque appareil et faites savoir que vous comparez. Un cabinet qui démarre est pour chaque fournisseur un client pour vingt ans ; ils veulent ce premier contrat.
- Négociez l’ensemble, pas appareil par appareil. Si vous achetez RX, échographie, table d’opération et anesthésie chez un seul fournisseur, vous pouvez attendre une remise de 10 à 20 %. Demandez quand même le prix de chaque élément séparément, pour pouvoir acheter un élément ailleurs si c’est plus avantageux.
- Faites préciser dans l’offre ce qui est compris : livraison, installation, formation de l’équipe (combien d’heures, chez vous au cabinet), garantie (combien de temps, ce qui est couvert), et le prix du contrat de maintenance après la garantie. Comparez les contrats de maintenance séparément et calculez-les sur cinq ans : ils deviennent un coût annuel élevé qui peut entièrement effacer l’écart de prix entre deux appareils. Un appareil bon marché avec un contrat de maintenance coûteux est un appareil coûteux.
- Demandez le délai d’intervention en cas de panne et si vous recevez un appareil de remplacement. Pour la RX et l’échographie, c’est plus important que le prix d’achat : sans imagerie, votre cabinet est à l’arrêt.
- Demandez des appareils de démonstration et reconditionnés. Les fournisseurs renouvellent régulièrement leur parc de démonstration ; un appareil de démo avec garantie complète fait facilement économiser 20 à 30 %.
- Rejoignez une centrale d’achat comme Boa Vets ou VetFamily. Elles négocient des contrats-cadres pour leurs membres, y compris pour les médicaments (voir l’étape 6).
- Utilisez le délai de paiement comme monnaie d’échange : 30 jours après l’installation et seulement après un test de réception validé, jamais 100 % à la commande.
- Faites relire l’offre par un confrère qui utilise déjà l’appareil. Demandez au fournisseur lui-même des cabinets de référence et appelez-les.
Étape 4. Imagerie et labo : le minimum nécessaire
En 2026, un cabinet pour animaux de compagnie ne peut pas se passer d’une radiographie numérique, d’un échographe polyvalent et d’analyses sanguines sur place ; ensemble, ce sont les trois plus gros postes après le bâtiment, pour 50 000 à 130 000 euros. Un cabinet équin ou rural remplace la RX fixe par un système portable et les appareils de labo par un bon contrat avec un laboratoire externe.
Radiographie (RX). Achetez directement en numérique (DR) : un générateur, un capteur plan (fixe ou sans fil) et le logiciel d’imagerie. Le capteur détermine la qualité d’image et le prix ; le générateur dure vingt ans. Demandez si le logiciel peut envoyer les images DICOM vers votre logiciel de gestion (les trois grands logiciels le permettent, voir l’étape 5), si c’est compris dans le prix et si une licence PACS pour la salle de consultation est incluse. Chez Examion, cette connexion DICOM est payante, et ce genre de détail, on vous le dit rarement spontanément à l’achat. Distributeurs : UD-Vet, Examion (ses propres appareils et Gierth), Echomedic avec Xray Verachtert (Mindray), Veterinary Solutions. Pour l’équine et la rurale : un générateur portable avec capteur sans fil et ordinateur portable, comme en propose Examion. N’oubliez pas l’autorisation de l’AFCN (étape 1) : sans elle, l’appareil ne peut pas être utilisé.
Échographie. Un appareil polyvalent pour l’échographie abdominale et cardiaque de base, avec une sonde microconvexe et une sonde linéaire, suffit pour démarrer ; la cardiologie de niveau spécialisé demande une sonde phased array et une plateforme plus chère. Mindray (via Echomedic) est bien représenté en Belgique ; UD-Vet distribue Esaote ; Examion et Eickemeyer ont leurs propres gammes. En échographie, la formation compte plus que la marque : demandez combien d’heures de formation à l’application sont comprises dans le prix et s’il y a des sessions de rappel. Pour l’échographie de gestation chez les bovins et les chevaux, il existe des systèmes portables compacts avec sonde rectale.
Labo sur place. L’hématologie et la biochimie au cabinet vous permettent de décider en un quart d’heure pendant la consultation. Les marques courantes dans les cabinets belges sont IDEXX (ProCyte, Catalyst), Zoetis Vetscan, Fuji Dri-Chem, Skyla et Mindray. Deux modèles d’achat :
- L’achat de l’appareil (15 000 à 35 000 euros pour l’hématologie et la biochimie) et l’achat libre des réactifs.
- Un contrat réactifs : l’appareil est placé gratuitement ou contre une faible location, en échange d’une obligation d’achat mensuelle de réactifs. Faites le calcul sur la base du nombre d’analyses attendu ; sous un certain volume, c’est plus cher que l’achat, au-dessus, c’est moins cher. Demandez ce qu’il advient de l’appareil si vous n’atteignez pas le volume, et si le prix par analyse est indexé chaque année.
Laboratoire externe. Pour la cytologie, l’histologie, la sérologie et tout ce que vous ne faites pas tous les jours, vous travaillez avec un laboratoire externe : Zoolyx (Erembodegem), MedVet, Synlab, Velab ou Bruyland pour les animaux de compagnie ; l’ARSIA en Wallonie et DGZ en Flandre pour les animaux de rente. Renseignez-vous sur les tournées de collecte dans votre région et sur la connexion avec votre logiciel de gestion, pour que les résultats arrivent automatiquement dans le dossier (connexion de Zoolyx avec Fuga et VETCloud).
Ce qui peut attendre. La RX dentaire, l’endoscopie, le laser thérapeutique et le scanner s’achètent plutôt quand vous avez le volume nécessaire ; prévoyez-leur toutefois de la place et l’électricité dans le plan du cabinet. Une unité dentaire (détartreur, polisseuse, fraise) fait en revanche partie de l’équipement de départ : la dentisterie est une routine quotidienne et l’une des prestations les plus rentables d’un cabinet.
Étape 5. Logiciel de gestion : Fuga, VETCloud et Vet-Files
Trois logiciels belges dans le cloud se partagent la plus grande partie du marché, et tous trois offrent la première année gratuitement ou à prix fortement réduit à un vétérinaire qui démarre ; le choix ne se fait donc pas sur le prix, mais sur les connexions dont vous avez besoin. Choisissez avant de commander vos appareils, car c’est le logiciel qui détermine quelles connexions RX, échographie et labo fonctionnent bien.
| Fuga | VETCloud | Vet-Files | |
|---|---|---|---|
| Éditeur | Sonetas | VETWorks | MillerFox (Stabroek) |
| Positionnement | Se dit leader du marché : plus de 50 % des vétérinaires belges, plus de 1 000 cabinets | Mise sur la facilité d’utilisation ; environ 200 mises à jour par an | Depuis 2000, développé par un vétérinaire ; « piloté par l’IA » depuis 2026 |
| Remise de démarrage | 12 mois gratuits pour les diplômés de cette année, 6 mois pour ceux de l’an dernier, 3 mois pour ceux d’il y a deux ans ; premier compte moins cher la première année d’activité (source) | Gratuit jusqu’au 31 décembre de l’année du diplôme ; licence Starter à 68 €/mois la première année d’activité ; au moins 3 heures de formation individuelle (tarifs) | Gratuit jusqu’au 31 décembre de l’année du diplôme ; formule Starter à 63 €/mois tant que vous avez moins de 250 clients, sans limite dans le temps (prix) |
| Prix ensuite (hors TVA) | Sur demande | 108 €/mois pour le premier vétérinaire, 58 € pour les vétérinaires 2 à 5, 36 € à partir du 6e ; assistant 20 € | 84 €/mois pour la licence de base, 42 € pour les vétérinaires 2 à 5, 28 € à partir du 6e ; assistant 15 à 21 € |
| Imagerie | Symphony relie RX, échographie, scanner, labo et appareils dentaires au dossier | Module RX/écho via DICOM : 25 €/mois, sans frais d’installation | Digital Connector : 20 à 60 €/mois par site (RX, écho, scanner, IDEXX, Zoetis) |
| Agenda en ligne pour les clients | myPets (site web et app) | Compris | Mijn Praktijk : 28 €/mois, y compris la prise de rendez-vous via des assistants IA |
| Grossiste et labo | Covetrus, Alcyon, Hanff et d’autres ; catalogue mis à jour automatiquement | Intégrations avec les labos et les grossistes en Belgique | Alcyon, Covetrus, Crocodile, Medini, Vetria et d’autres ; Zoolyx, MedVet, Synlab, IDEXX |
| Peppol | Oui | Envoi compris ; réception 20 €/mois | Envoi compris ; import 28 €/mois |
| Enregistrement des antibiotiques | VAMREG compris | Via des connexions | Automatique, entrant et sortant ; Sanitel-Med et AB Register |
| Reprise des données | Oui | 599 € une fois, deux migrations | 400 € une fois, quelle que soit la taille |
Autres logiciels que vous rencontrerez en Belgique : ManitaVet, Mobivet, Vwin-Vmac, Cinnaber, Animana et Covetrus Pulse, ainsi que des acteurs internationaux dans le cloud comme Provet Cloud et ezyVet. Ces derniers sont solides pour les grandes cliniques, mais il leur manque souvent les connexions belges (Peppol, Sanitel-Med, grossistes locaux).
Ce à quoi faire attention pendant la démo.
- Peppol : depuis le 1er janvier 2026, la facturation électronique entre entreprises assujetties à la TVA est obligatoire en Belgique. Les trois logiciels envoient via Peppol ; la réception des factures d’achat est une option payante chez VETCloud et Vet-Files.
- Connexions : pendant la démo, faites montrer une image RX, un résultat de labo et une commande au grossiste qui arrivent automatiquement dans le dossier. Demandez quels appareils et quels labos sont déjà connectés et ce que coûte une nouvelle connexion.
- Mobilité : pour les visites à domicile, l’équine et la rurale, le dossier doit fonctionner sur un téléphone ou une tablette, même sans réseau dans l’étable.
- Gestion des rappels et communication : SMS, e-mail et WhatsApp pour les rappels de vaccination et de rendez-vous, avec le coût par SMS.
- Comptabilité : export vers le logiciel de votre comptable (Octopus, Yuki, Exact, Billit, ClearFacts) sans travail manuel.
- Données : demandez par écrit comment vous récupérez vos données si vous changez un jour, dans quel format et à quel prix. Les trois reprennent les données de la concurrence ; cela en dit long sur le marché.
- Support : joignable par téléphone pendant vos heures d’ouverture, pas seulement via un chatbot.
Planifiez une démo chez les trois, la même semaine, avec les trois mêmes scénarios (consultation avec RX, vente avec rappel, facture via Peppol). C’est une demi-journée de travail, et cela vous épargne une migration de 400 à 600 euros et des semaines de frustration.






